Как будем голосовать

С 1 сентября 2025 года вступает в силу документ, который вводит раздельные требования для протоколов собраний, проводимых с использованием ГИС ЖКХ и без неё.

Внесены следующие изменения:
• Вместо номера протокола теперь будет уникальный идентификатор собрания, который будет един для сообщения и протокола собрания.
• Для собраний, проведенных с использованием системы ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы.
• Для инициатора собраний дополнительно теперь необходимо указывать:
–­ для юридических лиц: полное наименование и организационно-правовую форму, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении),
–­ для физических лиц: реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).
• Добавлено обязательное указание данных администратора при проведении собрания с использованием системы:
–­ для юридических лиц: полное и (или) сокращенное наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии), организационно-правовая форма, юридический и почтовый адрес, контактные данные (телефон, адрес электронной почты, сайт при наличии), данные представителя (должность и реквизиты документа о назначении),
–­ для физических лиц: фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес регистрации, контактный телефон, адрес электронной почты (при наличии).
• В вводной части теперь обязательно указывать параметры:
–­ об общем количестве собственников помещений в многоквартирном доме, владеющих жилыми и нежилыми помещениями в многоквартирном доме,
–­ о количестве лиц, принявших участие в голосовании на общем собрании.
• В содержательной части для собраний с использованием системы исключается раздел «Предложено» (этот раздел необходим для собраний без использования системы).
• Теперь протокол имеет только одно обязательное приложение — «Сведения о лицах, принявших участие в общем собрании». Все остальные материалы (копия сообщения о проведении собрания, решения собственников и т.д.) являются самостоятельными документами собрания, а не приложениями к протоколу.
• При проведении собрания с использованием системы ГИС ЖКХ все документы доступны контролирующим органам в личном кабинете ГИС ЖКХ, и их подача в ГЖИ не требуется — необходимо сдавать только бумажные бюллетени.